GoogleドライブをPCで使うための設定方法

Googleドライブは、『天下のGoogle様』が提供しているクラウドストレージです。

クラウドストレージとは、クラウド環境(インターネット上にあるサーバ)にあるハードディスクのことです。

ローカル環境(自分のPCやスマートフォン)のハードディスクではなく、クラウドストレージにデータを保存できることで、他のPCやスマートフォンからインターネットを介してデータにアクセスできます。

さらに、万が一自分のPCが故障した場合でも、クラウドストレージに保存してあるデータは無事ですので、バックアップの役割も果たしてくれます。

Googleドライブは、いくつかあるクラウドストレージの中でも、無料で使えるデータ領域が15GBと多く、PCはWindows/Mac、タブレット・スマートフォンはiPad/iPhone/Androidで使えるため非常に便利です。

Googleドライブの機能

多種多様なファイル保存ができる

Googleドライブでは、PCやスマートフォンで開くことができる大半のファイルの管理が可能です。

テキストドキュメント(.txt docなど)、表計算スプレッドシート(.xlsなど)、画像(.gif .jpg .png)、動画(.mov .mp4)、音声(.mp3など）、さらに圧縮ファイルやPDFファイルなど。

データのリアルタイム同期・共有ができる

Googleドライブは、1つのGoogleアカウントでログインしている複数のPCやスマートフォンから閲覧(見る)できることはもちろん、自由に編集することができ、編集更新されれば即他のPCやスマートフォンのデータも同期されます。

さらに自分のGoogleドライブのデータを、指定した別のGoogleアカウントを持つユーザのGoogleドライブで共有することができます。

ファイルはブラウザ上でも見ることできる

PCでGoogleドライブを使う場合には、基本的にはアプリ『Backup and Sync（バックアップと同期）』をインストールします。

『Backup and Sync（バックアップと同期）』を使うことで、Googleドライブのデータを自分のPCのローカルフォルダのように扱えることができ便利です。

ただし、Googleドライブの容量分のデータ領域を自分のPC上で確保する必要があります。

特に動画や写真のようにデータ容量が大きなファイルを、すべて自分のPCに保存していると大変です。

そこで、『Backup and Sync（バックアップと同期）』をPCにインストールせず、データの保存をブラウザを介して行うことができます。

Googleドライブの容量が足りなくなったらアップグレードで容量を増やせる

Googleドライブは、15GBまで無料で使えますが、よりたくさんのデータを保存したり、バックアップ先として使いたい場合には、有料プランである『Google Oneプラン』に申し込むことで容量を増やすことができます。

Googleドライブの料金一覧

※写真を保存できるクラウドストレージであるGoogleフォトは、Googleドライブと容量を共有しています(ただし、Googleフォトに保存する写真が1,600万画素までの場合、Googleドライブの容量に影響しません)。

Googleドライブを使う方法

大前提として、Googleドライブを使うためには、Googleアカウントが必要になります。

Googleアカウントは、無料メールのGMAILに登録すれば作ることができます。
※Androidスマートフォンを使っている場合は、登録済みのGoogleアカウントを使えます。

→無料メールGMAILを使う方法

Backup and Sync（バックアップと同期）をインストールする

Windows/MacでGoogleドライブを使うためには、専用アプリである『Backup and Sync（バックアップと同期）』をインストールします。

Backup and Sync（バックアップと同期）のインストール

「パーソナル」と「ビジネス」の２つを選択できるようになっていますが、個人利用レベルであれば「パーソナル」で十分です。

ここでは「パーソナル」を選択します。

Backup and Sync（バックアップと同期）をPCにダウンロードして、インストールします。

Backup and Sync（バックアップと同期）のセッティング

インストール完了後に、画面右下のタスクトレイの中から「隠れているインジケーターを表示します」選択すると、アイコン「Googleのバックアップと同期」がありますので、これをクリックすると「バックアップと同期画面」が表示されますので、「ログイン」ボタンを押して次の画面に進みます。

「使ってみる」ボタンを押して、次の画面に進みます。

使用するGmailのメールアドレスを入力して、「次へ」をクリックすると、続いてGmailのパスワードを入力できます。

Gmailのメールアドレスとパスワードを合っていれば、ログイン完了です。

「OK」ボタンを押して、次の画面に進みます。

Googleドライブと同期(バックアップ)するPC上のデータを選択します。

①推奨されるフォルダが予め選択済みになっていますので、必要なフォルダを選んで選択済みにします。

②写真と動画のアップロードサイズを、「高画質」「元の画質」の２つから選択できます。

・「元の画質」：
劣化なしの元データを保存した場合に選択(Googleドライブの容量を消費します)
※デザインなどで写真や画像を扱う人向け

・「高画質」：
1,600万画素以下の画質に落として保存します（Googleドライブの容量を消費しません）
※無料で大量の写真や画像を保存したい、容量を節約したい人向け

用途に沿ってどちらかを選びましょう。

Backup and Sync（バックアップと同期）のインストール時に、自動的にフォルダ「Googleドライブ」を作成がされます。

通常はフォルダ「Googleドライブ」を使って、Googleドライブと同期しますが、任意のフォルダに変えることもできますので、自分の環境に応じて設定しましょう。

GoogleドライブとPCの同期を確認する

ブラウザでGoogleドライブにアクセスして、GoogleドライブとPCが同期できているかを確認します。

PCの「Googleドライブ」フォルダに、任意のファイルをコピーして、ブラウザ上のGoogleドライブに表示されるかを確認します。

インターネットの環境によって、同期には5秒〜30秒程度のタイムラグがあります。

うまく同期ができていれば、すべての設定は完了です。

まとめ

クラウドストレージがあれば、いつでもどこでも同期してあるデータにアクセスできるので本当に便利です。

クラウドストレージには、他にもDropBoxやOneDriveなどがありますが、データ容量や同期スピードが微妙に異なるなどの差があります。

Googleドライブは、容量と同期スピードのバランスが取れているのでオススメです。

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