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無料のプロジェクト管理ツール Brabioでスケジュール管理をする方法

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ブログ構築や記事ライティング、メルマガ作りなど、情報発信ビジネスのある程度の時間がかかる場合、WEB上で進捗管理ができるのがブラビオ(Brabio!)が便利です。

ブラビオはブラウザベースで動くアプリケーションのため、WindowsやMacなどのOSを問わず、タブレットやスマートフォンでも使うことができます。

そこで今回は、中長期の作業進捗管理に威力を発揮する、Brabioの登録設定、そして使い方をお伝えします。

Brabioの登録

まずは以下のブラビオのWEBサイトにアクセスします。

ブラビオのWEBサイト

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

Google、Facebook、Windows Liveなどの簡単ログインを利用することができます。

ここではGoogleを使ったログインを進めていきますので、「Sign in with Google」ボタンをクリックします。

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

Googleのアカウントが表示されますので、ブラビオのログインで使用するアカウントを選択して、クリックします・

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

ブラビオの利用に必要な

・グループ名
・名前

を入力して、利用規約に同意してから、「登録する」ボタンをクリックします。

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

ブラビオのデモ画面(プロジェクト)が表示されれば、登録設定は完了です。

ブラビオの使い方

まずはデモで表示されているブラビオのプロジェクトを使って、タスクを追加する方法をお伝えします。

プロジェクトにタスクを追加

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

プロジェクトの左側に並んでいるタスクの一番下に、「タイトルを入力」を書かれた入力フォームがありますので、こちらにタスク名を入力して「追加」ボタンをクリックします。

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

追加したタスクをクリックすると、メニューバーが表示されますので、「変更」ボタンをクリックします。

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

タスクの実施予定期間、内容などの詳細を入力して、「変更する」ボタンをクリックします。

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

タスクがガントチャートとして登録されます。

プロジェクト管理の登録

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

画面左上にある「Brabio!」をクリックすると、ブラビオのTOPページに移動できます。

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

ブラビオは複数のプロジェクトを登録することができますので、新しくプロジェクトを登録してみます。

プロジェクトリストにある「+」ボタンをクリックします。

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

プロジェクトの追加画面が表示されますので、プロジェクト名を入力して「追加する」ボタンをクリックします。

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

これで新しいプロジェクトを登録できます。

あとは、先に紹介したタスクを追加していけばOKです。

TODOの登録

ブラビオのプロジェクトとは別のグループカレンダーで、TODOを追加することができます。

日々やる必要があることなどは、タスクではなくグループカレンダーのTODOで管理するほうが良いです。

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

グループカレンダーの中にある「Todo」をクリックします。

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

TODOリスト画面が表示されますので、「Todoを追加」をクリックします。

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

TODOのタイトル、締め切り日、内容を入力して、「追加する」ボタンをクリックします。

無料のプロジェクト管理ツールブラビオでスケジュール管理をする方法

これでグループカレンダー上にTODOが追加されます。

まとめ

ブラビオは、企業などで複数人で仕事をを遂行するようなシーンを想定して作られているツールですが、1人の作業進捗の管理でも使えます。

紙の手帳、Googleカレンダーなどでスケジュール管理が上手く行かないという人は、ぜひブラビオできっちりと進捗管理をしてみてください!



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